Verseny Időpontja: 2014.05.31. szombat
Verseny helyszíne: Eplény, Bringaréna
Rendező:
X-Trame RendezvényszervezőKft.
Székhely: 8225 Szentkirályszabadja, Diófa utca 19.
Email: info@x-trame.hu
Telefon: +3620/469-53-09
Kapcsolattartó: Simon Gábor
Versenytávok:
-Rövidtáv (rajt: 11:00 óra): 45 km/ 760 m szint
Rövidtávon 2002-ben vagy később születettek (12 évesnél fiatalabbak)
indulása csak szülői kísérettel és szülői felelősségvállalással engedélyezett.
-Középtáv (rajt: 10:45óra): 61 km/ 1100 m szint
Középtávon csak 1997-ben vagy korábban születettek (17 évnél idősebbek)
indulhatnak.
-Hosszú táv (rajt: 10:30 óra): 73 km/ 1500 m szint
Hosszú távon csak 1995-ben vagy korábban született nevezők (18 évnél idősebbek)
indulhatnak.
Minden távon a férfiakat és a nőket külön értékeljük!
Korcsoportok: A korcsoportok születési év alapján kerülnek meghatározásra.
- Fiú U13: 2002-ben vagy később születettek - szülői kísérettel!
- Fiú U15: 2000-2001 között születettek
- Fiú U17: 1998-99 között születettek
- Fiú U19: 1996-97 között születettek
- Férfi FELNŐTT: 1985-95 között születettek
- Férfi MASTER1: 1975-84 között születettek
- Férfi MASTER2: 1965-74 között születettek
- Férfi MASTER3: 1964-ban vagy korábban születettek
- Fiú U15: 2000-2001 között születettek
- Fiú U17: 1998-99 között születettek
- Fiú U19: 1996-97 között születettek
- Férfi FELNŐTT: 1985-95 között születettek
- Férfi MASTER1: 1975-84 között születettek
- Férfi MASTER2: 1965-74 között születettek
- Férfi MASTER3: 1964-ban vagy korábban születettek
- Lány U13: 2002-ben vagy később születettek - szülői kísérettel!
- Lány U15: 2000-2001 között születettek
- Lány U17: 1998-99 között születettek
- Lány U19: 1996-97 között születettek
- Női FELNŐTT: 1985-95 között születettek
- Női MASTER1: 1975-84 között születettek
- Női MASTER2: 1965-74 között születettek
- Női MASTER3: 1964-ban vagy korábban születettek
- Lány U15: 2000-2001 között születettek
- Lány U17: 1998-99 között születettek
- Lány U19: 1996-97 között születettek
- Női FELNŐTT: 1985-95 között születettek
- Női MASTER1: 1975-84 között születettek
- Női MASTER2: 1965-74 között születettek
- Női MASTER3: 1964-ban vagy korábban születettek
Értékelés:
- Hosszútáv:
-
Elit (Férfi FELNŐTT)
- Férfi MASTER1
- Férfi MASTER2
- Férfi MASTER1
- Férfi MASTER2
-
Elit (Női FELNŐTT)
- Középtáv:
-
Fiú U19
- Elit (Férfi FELNŐTT)
- Férfi MASTER1
- Férfi MASTER2
- Férfi MASTER3
- Elit (Férfi FELNŐTT)
- Férfi MASTER1
- Férfi MASTER2
- Férfi MASTER3
-
Lány U19
- Elit (Női FELNŐTT)
- Női MASTER1
- Női MASTER2
- Női MASTER3
- Elit (Női FELNŐTT)
- Női MASTER1
- Női MASTER2
- Női MASTER3
- Rövidtáv:
- Fiú
U13 - szülői kísérettel!
- Fiú U15
- Fiú U17
- Fiú U19
- Elit (Férfi FELNŐTT)
- Férfi MASTER1
- Férfi MASTER2
- Férfi MASTER3
- Fiú U15
- Fiú U17
- Fiú U19
- Elit (Férfi FELNŐTT)
- Férfi MASTER1
- Férfi MASTER2
- Férfi MASTER3
- Lány
U13 - szülői kísérettel!
- Lány U15
- Lány U17
- Lány U19
- Elit (Női FELNŐTT)
- Női MASTER1
- Női MASTER2
- Női MASTER3
- Lány U15
- Lány U17
- Lány U19
- Elit (Női FELNŐTT)
- Női MASTER1
- Női MASTER2
- Női MASTER3
A jelentkezők számára többféle nevezési módot kínálunk:
A sávos nevezési díjak nem a regisztráció hanem, a részvételi díj befizetésének időpontjára és minden távra vonatkoznak!Előnevezés az eplényi futamra:
2014.02.25. - 2014.03.31.- Pólóval: 5000 Ft
- Póló nélkül: 4000 Ft
- Pólóval: 6000 Ft
- Póló nélkül: 5000 Ft
- Pólóval: 7000 Ft
- Póló nélkül: 6000 Ft
Helyszíni nevezés az Eplényi futamra:
Van lehetőség a helyszíni nevezésre a versenyt megelőző napon 2014.05.30-án (pénteken), 16 - 20 óra között és szombaton reggel 7-tõl 10-ig a versenyközpontban. A helyszíni nevezéshez pólót nem áll módunkban kiadni. Díja: 8000 Ft (minden távra értendő)Előnevezés a teljes sorozatra:
2014.02.25. - 2014.03.31.- Pólóval: 13.000 Ft
- Póló nélkül: 11.500 Ft
- Pólóval: 15.000 Ft
- Póló nélkül: 13.500 Ft
- Pólóval: 17.000 Ft
- Póló nélkül: 15.500 Ft
További információk a nevezéssel kapcsolatban:
- Átnevezés: A rendezvény előtt minimum két héttel, e-mailben, személyesen vagy levélben kért módosítást (távváltoztatás, más nevezőre való átruházás) a Szervező 1000 Ft kezelési költségért vezeti át. A rendezvény időpontjához képest két héten belüli, e-mailben, személyesen vagy levélben kért módosítást (távváltoztatás, más nevezőre való átruházás) a Szervező 30% kezelési költségért vezeti át.
- Átnevezés utolsó lehetséges időpontja, a versenyt megelőző napon, személyesen a versenyirodán. Díja: 2000 Ft.
- Lemondás: A rendezvény előtt minimum két héttel, e-mailben, személyesen vagy levélben történő lemondás esetén Szervező a már elküldött nevezési díjat 1000 Ft kezelési költség levonása után visszafizeti. A kezelési költség levonása után a befizetett nevezési díj egy későbbi, a sorozat részét alkotó verseny nevezési díjába beszámítható.
- A Szervező nevezési díjat utólagosan nem fizet vissza!
- Számlaküldés: Számla igényedet kérjük a nevezéskor kitöltött jelentkezési lapon tüntesd fel. Ezt követően nem áll módunkban számlát kiállítani!
Rajtszám átvétel: A versenyt megelőző napon 16 – 20 óra között a
versenyközpontban és a verseny napján reggel 7 órától az adott táv rajtja előtt
legkésőbb fél órával.
Eredménylista: Minden korosztály első beérkezőjétől számított 30 percen belül a
helyszínen, ami 30 percenként kerül kifüggesztésre. A teljes lista a versenyt
követő napon éjfélig felkerül a www.x-trame.hu oldalra.
Óvás: A eredmények kifüggesztése után 15 percen belül írásban, 10.000 Ft
befizetésével a főszervezőhöz nyújtható be. Az óvásokat a versenybírók bírálják
el, döntésük végleges.
Amennyiben az óvás jogosnak bizonyul a 10.000 Ft óvási díj természetesen visszajár.
Amennyiben az óvás jogosnak bizonyul a 10.000 Ft óvási díj természetesen visszajár.
Eredményhirdetés: Az adott táv kategóriáinak első három
helyezettjének befutását követően 1 órán belül.
Díjazás: Minden táv minden kategóriájának első három helyezettje érmet és a
támogatók ajándékait kapják. Távonként az abszolút első három helyezett női és
férfi versenyzőit pénzdíjban részesítjük:
Abszolút
értékelés
|
||||||
Hosszútáv
|
Középtáv
|
Rövidtáv
|
||||
Helyezés
|
Nő
|
Férfi
|
Nő
|
Férfi
|
Nő
|
Férfi
|
1
|
20 000 Ft
|
20 000 Ft
|
20 000 Ft
|
20 000 Ft
|
20 000 Ft
|
20 000 Ft
|
2
|
15 000 Ft
|
15 000 Ft
|
15 000 Ft
|
15 000 Ft
|
15 000 Ft
|
15 000 Ft
|
3
|
10 000 Ft
|
10 000 Ft
|
10 000 Ft
|
10 000 Ft
|
10 000 Ft
|
10 000 Ft
|
Összetett értékelés:
A Nyugat Mountain Bike Maraton Kupa mindegyik versenyének teljesítésért 50
pont (feladás esetén 15 pont, míg kizárás és el nem indulás esetén 0 pont) jár,
amelyhez a kategóriában elért helyezés függvényében további pontok adódnak, az
alábbi módon:
1.
|
100 pont
|
6.
|
40 pont
|
11.
|
18 pont
|
16.
|
9 pont
|
2.
|
80 pont
|
7.
|
35 pont
|
12.
|
16 pont
|
17.
|
8 pont
|
3.
|
60 pont
|
8.
|
30 pont
|
13.
|
14 pont
|
18.
|
7 pont
|
4.
|
50 pont
|
9.
|
25 pont
|
14.
|
12 pont
|
19.
|
6 pont
|
5.
|
45 pont
|
10.
|
20 pont
|
15.
|
10 pont
|
20.
|
5 pont
|
Az így elért és versenyenként összeadott pontok összege képezi az összetett értékelés alapját.
Távváltás:
Amennyiben valaki a sorozat 3 versenyén, versenyenként más távon indul, úgy
a szerzett pontjai nem adódnak össze. Külön – külön kerülnek jóváírásra, így az
adott versenyző több távon is értékelésre kerül.
Pontegyenlőség esetén az alábbi összehasonlítás szerint kerülnek eldöntésre a helyezések: bármelyik futamon elért előkelőbb helyezés; több előkelőbb helyezés; megegyező helyezések esetén egymáshoz viszonyított időeredmény a közös futamok összesítése alapján.)
Pontegyenlőség esetén az alábbi összehasonlítás szerint kerülnek eldöntésre a helyezések: bármelyik futamon elért előkelőbb helyezés; több előkelőbb helyezés; megegyező helyezések esetén egymáshoz viszonyított időeredmény a közös futamok összesítése alapján.)
Csapatsorrend:
A sorozat értékelésénél a legeredményesebb csapat is díjazásra kerül. A
csapatsorrend az egyesület 3 legtöbb pontot elért versenyzőjének összpontszáma
alapján kerül kihirdetésre.
Mindenkit szeretettel várunk!
Általános részvételi szabályok
1. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével a Résztvevő
kijelenti, hogy a Szervező által szervezett verseny kiírását mindenben
megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek
ismeri el. 14 éven aluli, kiskorú résztvevő kizárólag a törvényes képviselője
beleegyezésével vehet részt a versenyen, mely hozzájárulás meglétét a kiskorú a
Szervező felhívására igazolni köteles. 14 év alatti kiskorú csak akkor vehet
részt a versenyen, ha törvényes képviselője helyette és nevében írásban
kijelentette, hogy a Szervező által szervezett verseny kiírását mindenben
megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek
ismeri el.
2. Szervező a
hiányosan megadott nevezési adatokból, valamint a rajtszámok, vagy az időmérő
chip nem, vagy nem megfelelő módon történő viseléséből eredő problémákért nem
felel.
3. Szervező az előnevezéseket akkor tekinti elfogadottnak, amikor a
nevezési díjat a Résztvevő a megadott előnevezési határidőig megfizette, ha ez
nem történik meg, akkor automatikusan a következő nevezési időszakra vonatkozó
összeget kell elutalni a rendező számlájára. Amennyiben a nevezési díj nem
érkezik meg az eseményt megelőző napig, úgy Résztvevőnek helyszíni nevezési
díjat kell fizetni. Az esemény után beérkező díjakat az alábbiak szerint
fizetjük vissza:
- Amennyiben a befizetés vagy a banki átutalás indításának napja az előnevezési határidő lejárta napján vagy előtte történt, akkor a helyszíni nevezési díjat
- Amennyiben a befizetés vagy a banki átutalás indításának napja az előnevezési határidő napja után történt, akkor az előnevezési díjat.
4. Résztvevő
köteles a versenyközpontban kapott rajtszámot teljes méretében (levágás,
behajtás nélkül) az alábbi módon rögzíteni:
- Kábelkötegelővel vagy más rögzítővel a kormányra, szemből olvashatóan. Két rajtszám esetén a második szám a sportoló derekára kerül, középre, vagy a jobb oldalára a ruházatra, biztosító tűvel rögzítve.
- A rajtszámnak az esemény teljes időtartama alatt láthatónak kell lennie, azt letakarni, elforgatni nem lehet.
5. A verseny
feladásáról Résztvevő köteles a Szervezőt vagy annak megbízottait (zsűri, pályabírók)
tájékoztatni, és a rajtszámot levenni.
6. Tudomásul
veszi, hogy kizárásra kerül az a versenyző, aki nem teljesíti a verseny teljes
(a rendezők által kijelölt) távját, rajtszámát nem a kerékpár kormányára
szereli, összehajtja, eltakarja.
7. Résztvevő köteles a versenyközpontban kapott chipet az adott esemény
kiírásának megfelelően a megadott helyen, a verseny alatt viselni. Résztvevő
köteles a chipet az esemény befutóját követően a Szervező részére átadni;
baleset, nem várt esemény vagy a verseny feladása esetén a chipet a Szervező
részére köteles 8 napon belül visszajuttatni.
8. A Résztvevő a
kijelölt útvonalon köteles haladni. Amint a Résztvevő elhagyja a kijelölt
útvonalat, résztvevői státuszát elveszti. Amennyiben ezt nem szándékosan tette
és a rendezvény meghirdetett ideje alatt visszatér a kijelölt útvonalra, úgy,
hogy a teljes távot teljesíti, a résztvevői státusza feléled. Résztvevő köteles
az ellenőrző pontokon áthaladni. A teljes távot nem teljesítő, a kijelölt
útvonaltól eltérő, vagy egyéb - a versenyző társakkal szemben - nem sportszerű
magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek. A pálya
útvonalán ellenőrző pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók
ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását.
9. Szervező rendezvényein a Résztvevő köteles a hatályos közlekedési
szabályokat betartani (KRESZ), különös tekintettel az alábbiakra:
- Jobbra-tartási kötelezettség
- Elsőbbségadási kötelezettség
A versenyek részleges útvonal biztosítással, a közúti forgalom fenntartása
mellett zajlanak. Résztvevő köteles a rendőrség és a Szervező, illetve a
képviseletükben eljáró személyek utasításait betartani!
10. Az eseményen a
Résztvevő saját felelősségére vehet részt. Az eseménnyel összefüggő bármilyen
egészségügyi károsodásért illetve balesetért, anyagi kárért, a Szervező illetve
a rendező felelősségét a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben
kizárja, kártérítésre nem kötelezhető. A jelentkezési lap kitöltésével
elismeri, hogy fizikailag jó állapotban van, a versenyre edzésekkel készült, a
fenti okokra visszavezethető bármilyen károsodás illetve balesetekért, anyagi
kárért a rendező felelőséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.
11. A Szervező által szervezett versenyeken Résztvevő köteles fejvédőt
használni. A Résztvevő - saját és mások testi épségének védelme érdekében –
indulás előtt köteles ellenőrizni, hogy kerékpárja, sportfelszerelése
alkalmas-e az adott táv teljesítésére. A Szervező jogosult arra, hogy a nem
megfelelő felszereléssel indulókat bármely időpontban kizárja az eseményből.
12. A Szervező
fenntartja a jogot, hogy a verseny kiírásokat az eseményt megelőzően (szükség
esetén közvetlenül az indulás előtt) módosítsa. Az esetleges módosításokról a
Szervező hivatalos honlapján, a www.x-trame.hu oldalon és a helyszínen ad
tájékoztatást.
13. 18 évnél fiatalabbak csak szülői (sportegyesület tagjaként edzői, oktatási
intézmény diákjaként pedagógusi) engedéllyel nevezhetnek, regisztrálhatnak és /
vagy vehetik át a rajtszámot. A nevezés elküldésével a Résztvevő illetve annak
képviselője (szülő, pedagógus, edző) elismeri, hogy a nyilatkozat kötelező
jellegét tudomásul vette, elfogadta.
14. Szervező
versenyein vitás esetekben az óvás lehetséges. Az óvást legkésőbb az adott
versenyszám eredményhirdetése előtt 15 perccel, írásban kell benyújtani a
Versenyigazgatóhoz, 10 000 Forint óvási díjjal együtt. A felmerült
észrevételeket a Szervező kivizsgálja és az érintetteknek szóban és/vagy
írásban válaszol. Jogosnak ítélt óvás esetén az óvási díj visszafizetésre
kerül.
15. Szervező versenyein az itt nem szabályozott kérdésekben a Nemzetközi
Kerékpáros Szövetség (UCI) valamint a Magyar Kerékpársportok Szövetségének és
annak, szakági szövetségeinek szabályzatai érvényesek
16. A versenyzőknek
a javításokat vagy cseréket maguknak, vagy csapattársuk segítségével kell
elvégezniük, illetve igénybe vehetik a frissítő/technikai zónában tartózkodó
saját vagy semleges segítőket. A külső segítséget igénybe vevő versenyző
kizárásra kerül.
17. A verseny
útvonalán és annak összes helyszínén a szemetelés tilos, mely alól a frissítő
eleje és végét jelző táblák közötti szakasz kivétel, de ezeken a helyszíneken
is kérjük a szemétgyűjtő edények használatát. A szemetelésen tetten ért
versenyzőt az egész versenysorozatból kizárjuk.
18. Kísérő autó
alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett.
19. A versenyző
elfogadja, hogy a versenyről készült film-, és képanyagokon valamint azok
reklámcélú felhasználásában szerepelhet, és ezért ellenszolgáltatást nem kér.