Nyugat Maraton Kupa


Verseny neve: Nyugat Mountain Bike Maraton Kupa – I. Eplényi futama
Verseny Időpontja: 2014.05.31. szombat
Verseny helyszíne: Eplény, Bringaréna

Rendező:
X-Trame RendezvényszervezőKft.
Székhely: 8225 Szentkirályszabadja, Diófa utca 19.
Email: info@x-trame.hu
Telefon: +3620/469-53-09
Kapcsolattartó: Simon Gábor

Versenytávok:
-Rövidtáv (rajt: 11:00 óra): 45 km/ 760 m szint
Rövidtávon 2002-ben vagy később születettek (12 évesnél fiatalabbak) indulása csak szülői kísérettel és szülői felelősségvállalással engedélyezett.

-Középtáv (rajt: 10:45óra): 61 km/ 1100 m szint
Középtávon csak 1997-ben vagy korábban születettek (17 évnél idősebbek) indulhatnak.

-Hosszú táv (rajt: 10:30 óra): 73 km/ 1500 m szint
Hosszú távon csak 1995-ben vagy korábban született nevezők (18 évnél idősebbek) indulhatnak.

Minden távon a férfiakat és a nőket külön értékeljük!

Korcsoportok: A korcsoportok születési év alapján kerülnek meghatározásra.
- Fiú U13: 2002-ben vagy később születettek - szülői kísérettel!
- Fiú U15: 2000-2001 között születettek
- Fiú U17: 1998-99 között születettek
- Fiú U19: 1996-97 között születettek
- Férfi FELNŐTT: 1985-95 között születettek
- Férfi MASTER1: 1975-84 között születettek
- Férfi MASTER2: 1965-74 között születettek
- Férfi MASTER3: 1964-ban vagy korábban születettek
- Lány U13: 2002-ben vagy később születettek - szülői kísérettel!
- Lány U15: 2000-2001 között születettek
- Lány U17: 1998-99 között születettek
- Lány U19: 1996-97 között születettek
- Női FELNŐTT: 1985-95 között születettek
- Női MASTER1: 1975-84 között születettek
- Női MASTER2: 1965-74 között születettek
- Női MASTER3: 1964-ban vagy korábban születettek

Értékelés:
- Hosszútáv:
             - Elit (Férfi FELNŐTT)
             - Férfi MASTER1
             - Férfi MASTER2
             - Elit (Női FELNŐTT)
- Középtáv:
             - Fiú U19
             - Elit (Férfi FELNŐTT)
             - Férfi MASTER1
             - Férfi MASTER2
             - Férfi MASTER3
             - Lány U19
             - Elit (Női FELNŐTT)
             - Női MASTER1
             - Női MASTER2
             - Női MASTER3
- Rövidtáv:
            - Fiú U13 - szülői kísérettel!
            - Fiú U15
            - Fiú U17
            - Fiú U19
            - Elit (Férfi FELNŐTT)
            - Férfi MASTER1
            - Férfi MASTER2
            - Férfi MASTER3
            - Lány U13 - szülői kísérettel!
            - Lány U15
            - Lány U17
            - Lány U19
            - Elit (Női FELNŐTT)
            - Női MASTER1
            - Női MASTER2
            - Női MASTER3

A jelentkezők számára többféle nevezési módot kínálunk:

A sávos nevezési díjak nem a regisztráció hanem, a részvételi díj befizetésének időpontjára és minden távra vonatkoznak!

Előnevezés az eplényi futamra:

2014.02.25. - 2014.03.31.
  • Pólóval: 5000 Ft
  • Póló nélkül: 4000 Ft
2014.04.01. - 2014.04.30.
  • Pólóval: 6000 Ft
  • Póló nélkül: 5000 Ft
2014.05.01. - 2014.05.23.
  • Pólóval: 7000 Ft
  • Póló nélkül: 6000 Ft

Helyszíni nevezés az Eplényi futamra:

Van lehetőség a helyszíni nevezésre a versenyt megelőző napon 2014.05.30-án (pénteken), 16 - 20 óra között és szombaton reggel 7-tõl 10-ig a versenyközpontban. A helyszíni nevezéshez pólót nem áll módunkban kiadni. Díja: 8000 Ft (minden távra értendő)

Előnevezés a teljes sorozatra:

2014.02.25. - 2014.03.31.
  • Pólóval: 13.000 Ft
  • Póló nélkül: 11.500 Ft                                        
2014.04.01. - 2014.04.30.
  • Pólóval: 15.000 Ft
  • Póló nélkül: 13.500 Ft
2014.05.01. - 2014.05.16.
  • Pólóval: 17.000 Ft
  • Póló nélkül: 15.500 Ft

További információk a nevezéssel kapcsolatban:


  • Átnevezés: A rendezvény előtt minimum két héttel, e-mailben, személyesen vagy levélben kért módosítást (távváltoztatás, más nevezőre való átruházás) a Szervező 1000 Ft kezelési költségért vezeti át. A rendezvény időpontjához képest két héten belüli, e-mailben, személyesen vagy levélben kért módosítást (távváltoztatás, más nevezőre való átruházás) a Szervező 30% kezelési költségért vezeti át.

  • Átnevezés utolsó lehetséges időpontja, a versenyt megelőző napon, személyesen a versenyirodán. Díja: 2000 Ft.

  • Lemondás: A rendezvény előtt minimum két héttel, e-mailben, személyesen vagy levélben történő lemondás esetén Szervező a már elküldött nevezési díjat 1000 Ft kezelési költség levonása után visszafizeti. A kezelési költség levonása után a befizetett nevezési díj egy későbbi, a sorozat részét alkotó verseny nevezési díjába beszámítható.
  • A Szervező nevezési díjat utólagosan nem fizet vissza!
  • Számlaküldés: Számla igényedet kérjük a nevezéskor kitöltött jelentkezési lapon tüntesd fel. Ezt követően nem áll módunkban számlát kiállítani!
Utalásos számlát kizárólag a számlatulajdonos nevére tudunk kiállítani!
Rajtszám átvétel: A versenyt megelőző napon 16 – 20 óra között a versenyközpontban és a verseny napján reggel 7 órától az adott táv rajtja előtt legkésőbb fél órával.

Eredménylista: Minden korosztály első beérkezőjétől számított 30 percen belül a helyszínen, ami 30 percenként kerül kifüggesztésre. A teljes lista a versenyt követő napon éjfélig felkerül a www.x-trame.hu oldalra.

Óvás: A eredmények kifüggesztése után 15 percen belül írásban, 10.000 Ft befizetésével a főszervezőhöz nyújtható be. Az óvásokat a versenybírók bírálják el, döntésük végleges.
Amennyiben az óvás jogosnak bizonyul a 10.000 Ft óvási díj természetesen visszajár.

Eredményhirdetés: Az adott táv kategóriáinak első három helyezettjének befutását követően 1 órán belül.

Díjazás: Minden táv minden kategóriájának első három helyezettje érmet és a támogatók ajándékait kapják. Távonként az abszolút első három helyezett női és férfi versenyzőit pénzdíjban részesítjük:
Abszolút értékelés

Hosszútáv
Középtáv
Rövidtáv
Helyezés
Nő
Férfi
Nő
Férfi
Nő
Férfi
1
20 000 Ft
20 000 Ft
20 000 Ft
20 000 Ft
20 000 Ft
20 000 Ft
2
15 000 Ft
15 000 Ft
15 000 Ft
15 000 Ft
15 000 Ft
15 000 Ft
3
10 000 Ft
10 000 Ft
10 000 Ft
10 000 Ft
10 000 Ft
10 000 Ft

Összetett értékelés:
A Nyugat Mountain Bike Maraton Kupa mindegyik versenyének teljesítésért 50 pont (feladás esetén 15 pont, míg kizárás és el nem indulás esetén 0 pont) jár, amelyhez a kategóriában elért helyezés függvényében további pontok adódnak, az alábbi módon:

1.
100 pont
6.
40 pont
11.
18 pont
16.
9 pont
2.
80 pont
7.
35 pont
12.
16 pont
17.
8 pont
3.
60 pont
8.
30 pont
13.
14 pont
18.
7 pont
4.
50 pont
9.
25 pont
14.
12 pont
19.
6 pont
5.
45 pont
10.
20 pont
15.
10 pont
20.
5 pont
 
Az így elért és versenyenként összeadott pontok összege képezi az összetett értékelés alapját.

Távváltás:
Amennyiben valaki a sorozat 3 versenyén, versenyenként más távon indul, úgy a szerzett pontjai nem adódnak össze. Külön – külön kerülnek jóváírásra, így az adott versenyző több távon is értékelésre kerül.

Pontegyenlőség esetén az alábbi összehasonlítás szerint kerülnek eldöntésre a helyezések: bármelyik futamon elért előkelőbb helyezés; több előkelőbb helyezés; megegyező helyezések esetén egymáshoz viszonyított időeredmény a közös futamok összesítése alapján.)

Csapatsorrend:
A sorozat értékelésénél a legeredményesebb csapat is díjazásra kerül. A csapatsorrend az egyesület 3 legtöbb pontot elért versenyzőjének összpontszáma alapján kerül kihirdetésre.

Mindenkit szeretettel várunk! 

Általános részvételi szabályok


1. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével a Résztvevő kijelenti, hogy a Szervező által szervezett verseny kiírását mindenben megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el. 14 éven aluli, kiskorú résztvevő kizárólag a törvényes képviselője beleegyezésével vehet részt a versenyen, mely hozzájárulás meglétét a kiskorú a Szervező felhívására igazolni köteles. 14 év alatti kiskorú csak akkor vehet részt a versenyen, ha törvényes képviselője helyette és nevében írásban kijelentette, hogy a Szervező által szervezett verseny kiírását mindenben megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el.

2. Szervező a hiányosan megadott nevezési adatokból, valamint a rajtszámok, vagy az időmérő chip nem, vagy nem megfelelő módon történő viseléséből eredő problémákért nem felel. 

3. Szervező az előnevezéseket akkor tekinti elfogadottnak, amikor a nevezési díjat a Résztvevő a megadott előnevezési határidőig megfizette, ha ez nem történik meg, akkor automatikusan a következő nevezési időszakra vonatkozó összeget kell elutalni a rendező számlájára. Amennyiben a nevezési díj nem érkezik meg az eseményt megelőző napig, úgy Résztvevőnek helyszíni nevezési díjat kell fizetni. Az esemény után beérkező díjakat az alábbiak szerint fizetjük vissza:

  • Amennyiben a befizetés vagy a banki átutalás indításának napja az előnevezési határidő lejárta napján vagy előtte történt, akkor a helyszíni nevezési díjat
  • Amennyiben a befizetés vagy a banki átutalás indításának napja az előnevezési határidő napja után történt, akkor az előnevezési díjat.

4. Résztvevő köteles a versenyközpontban kapott rajtszámot teljes méretében (levágás, behajtás nélkül) az alábbi módon rögzíteni:

  • Kábelkötegelővel vagy más rögzítővel a kormányra, szemből olvashatóan. Két rajtszám esetén a második szám a sportoló derekára kerül, középre, vagy a jobb oldalára a ruházatra, biztosító tűvel rögzítve.
  •  A rajtszámnak az esemény teljes időtartama alatt láthatónak kell lennie, azt letakarni, elforgatni nem lehet.

5. A verseny feladásáról Résztvevő köteles a Szervezőt vagy annak megbízottait (zsűri, pályabírók) tájékoztatni, és a rajtszámot levenni.

6. Tudomásul veszi, hogy kizárásra kerül az a versenyző, aki nem teljesíti a verseny teljes (a rendezők által kijelölt) távját, rajtszámát nem a kerékpár kormányára szereli, összehajtja, eltakarja.

7. Résztvevő köteles a versenyközpontban kapott chipet az adott esemény kiírásának megfelelően a megadott helyen, a verseny alatt viselni. Résztvevő köteles a chipet az esemény befutóját követően a Szervező részére átadni; baleset, nem várt esemény vagy a verseny feladása esetén a chipet a Szervező részére köteles 8 napon belül visszajuttatni.

8. A Résztvevő a kijelölt útvonalon köteles haladni. Amint a Résztvevő elhagyja a kijelölt útvonalat, résztvevői státuszát elveszti. Amennyiben ezt nem szándékosan tette és a rendezvény meghirdetett ideje alatt visszatér a kijelölt útvonalra, úgy, hogy a teljes távot teljesíti, a résztvevői státusza feléled. Résztvevő köteles az ellenőrző pontokon áthaladni. A teljes távot nem teljesítő, a kijelölt útvonaltól eltérő, vagy egyéb - a versenyző társakkal szemben - nem sportszerű magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek. A pálya útvonalán ellenőrző pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását.

9. Szervező rendezvényein a Résztvevő köteles a hatályos közlekedési szabályokat betartani (KRESZ), különös tekintettel az alábbiakra:

  • Jobbra-tartási kötelezettség
  • Elsőbbségadási kötelezettség

A versenyek részleges útvonal biztosítással, a közúti forgalom fenntartása mellett zajlanak. Résztvevő köteles a rendőrség és a Szervező, illetve a képviseletükben eljáró személyek utasításait betartani!

10. Az eseményen a Résztvevő saját felelősségére vehet részt. Az eseménnyel összefüggő bármilyen egészségügyi károsodásért illetve balesetért, anyagi kárért, a Szervező illetve a rendező felelősségét a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben kizárja, kártérítésre nem kötelezhető. A jelentkezési lap kitöltésével elismeri, hogy fizikailag jó állapotban van, a versenyre edzésekkel készült, a fenti okokra visszavezethető bármilyen károsodás illetve balesetekért, anyagi kárért a rendező felelőséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.

11. A Szervező által szervezett versenyeken Résztvevő köteles fejvédőt használni. A Résztvevő - saját és mások testi épségének védelme érdekében – indulás előtt köteles ellenőrizni, hogy kerékpárja, sportfelszerelése alkalmas-e az adott táv teljesítésére. A Szervező jogosult arra, hogy a nem megfelelő felszereléssel indulókat bármely időpontban kizárja az eseményből.

12. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a verseny kiírásokat az eseményt megelőzően (szükség esetén közvetlenül az indulás előtt) módosítsa. Az esetleges módosításokról a Szervező hivatalos honlapján, a www.x-trame.hu oldalon és a helyszínen ad tájékoztatást.

13. 18 évnél fiatalabbak csak szülői (sportegyesület tagjaként edzői, oktatási intézmény diákjaként pedagógusi) engedéllyel nevezhetnek, regisztrálhatnak és / vagy vehetik át a rajtszámot. A nevezés elküldésével a Résztvevő illetve annak képviselője (szülő, pedagógus, edző) elismeri, hogy a nyilatkozat kötelező jellegét tudomásul vette, elfogadta.

14. Szervező versenyein vitás esetekben az óvás lehetséges. Az óvást legkésőbb az adott versenyszám eredményhirdetése előtt 15 perccel, írásban kell benyújtani a Versenyigazgatóhoz, 10 000 Forint óvási díjjal együtt. A felmerült észrevételeket a Szervező kivizsgálja és az érintetteknek szóban és/vagy írásban válaszol. Jogosnak ítélt óvás esetén az óvási díj visszafizetésre kerül.

15. Szervező versenyein az itt nem szabályozott kérdésekben a Nemzetközi Kerékpáros Szövetség (UCI) valamint a Magyar Kerékpársportok Szövetségének és annak, szakági szövetségeinek szabályzatai érvényesek

16. A versenyzőknek a javításokat vagy cseréket maguknak, vagy csapattársuk segítségével kell elvégezniük, illetve igénybe vehetik a frissítő/technikai zónában tartózkodó saját vagy semleges segítőket. A külső segítséget igénybe vevő versenyző kizárásra kerül.

17. A verseny útvonalán és annak összes helyszínén a szemetelés tilos, mely alól a frissítő eleje és végét jelző táblák közötti szakasz kivétel, de ezeken a helyszíneken is kérjük a szemétgyűjtő edények használatát. A szemetelésen tetten ért versenyzőt az egész versenysorozatból kizárjuk.

18. Kísérő autó alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett.

19. A versenyző elfogadja, hogy a versenyről készült film-, és képanyagokon valamint azok reklámcélú felhasználásában szerepelhet, és ezért ellenszolgáltatást nem kér.

Feliratkozás: Bejegyzések (Atom)